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A solução definitiva para o crescimento do seu negócio.
Confira como o módulo Documentos, de Qualitfy, pode ajudar a sua PME (Pequena e Média Empresa) a aumentar a produtividade.
NÃO PERCA MAIS TEMPO
Chega de fazer controle em planilhas
Faça a gestão completa e eficaz de seus documentos mais importantes, desde a elaboração até coleta de assinaturas. A solução permite controlar os acessos, impressões, versões, leitura entre outras ações. Otimize o tempo, engaje sua equipe e reduza custos e aumente a confiabilidade das informações para tomada de decisão.
BENEFÍCIOS
Documentos: o módulo idealpara seu negócio
Recursos
- Configure o seu fluxo de aprovação de documentos.
- Gere pendências de leitura e revisão e envie notificações automaticamente.
- Mantenha disponível sempre a versão mais atualizada dos documentos.
- Mantenha a rastreabilidade do ciclo de vida dos documentos.
- Cabeçalho e rodapé aplicados automaticamente.
- Crie pendências de leitura e confirmação.
- Sinalize cópias com marcas d’água automaticamente.
- Acesse documentos de qualquer lugar, sem conexão à internet.
Vantagens
- Tenha acesso sempre à última versão do documento, evitando problemas ou prejuízos.
- Atenda sempre os prazos de aprovação e atualização.
- Elimine a perda ou extravio de documentos importantes.
- Reduza o tempo na gestão, melhorando o engajamento de sua equipe.
- Tenha controle total de todas as alterações feitas.
- Reduza custos operacionais.
- Diminua a chance de sua empresa perder a certificação em auditorias.
FAQ
Veja as dúvidas mais comuns
Preparamos as perguntas e respostas mais frequentes para orientar você no entendimento de como funciona Qualitfy e seus benefícios.
Sim. O Qualitfy possui dois perfis de usuários, atualmente classificados entre usuário gestão e usuário consulta. O usuário gestão atua na gestão da ferramenta, dessa forma, de acordo com as permissões atribuídas a ele, pode pesquisar, modificar, adicionar, revisar e excluir. Já o usuário consulta possui funções limitadas, dispondo somente da possibilidade de consultar e abrir demandas sobre a aprovação dos seus gestores.
Não. Como tecnologia SaaS, nossa vigência é renovada todo mês no pagamento de cada mensalidade e, caso não esteja satisfeito, pode solicitar a interrupção dos serviços quando decidir. Fazemos isso, pois acreditamos que a fidelização não deve ser imposta, mas vem através do bom relacionamento e satisfação do serviço prestados aos nossos clientes, sendo assim não temos fidelidade contratual.
O time de especialistas Qualitfy, por meio de uma plataforma EAD. Você terá acesso ao software de implantação, no qual você fará toda a trilha de qualificação para estar habilitado a usar a ferramenta Qualitfy. Essa é uma das mais assertivas e confiáveis plataforma de treinamento e suporte que é assistida pelo nosso time de especialistas e auditores líderes. Dessa forma, você terá acesso a informações e treinamento para implantação contando ainda com suporte qualificado via e-mail e SLA de até 4 horas.
Não há custos adicionais de implantação ao adquirir o Qualitfy. Por meio da trilha de implantação via ferramenta EAD, aplicamos nossa metodologia para uma implantação fluída e eficaz. A implantação é assistida por especialistas, na qual você tem autonomia para fazer os treinamentos nos horários disponíveis na sua agenda e tirar suas dúvidas por e-mail com uma SLA de resposta de até 4 horas. Caso você prefira uma implantação com treinamentos online e ao vivo com um especialista exclusivo, você pode contratar o serviço falando com um consultor.
Sim. Além do time de especialistas experientes que estará disponível para ajudar a sanar suas dúvidas e indicar melhores conteúdos, o Qualitfy foi desenvolvido pelo Grupo Forlogic, o mesmo criador do Qualiex, Metroex e também das plataformas de conteúdo: Blog da Qualidade, Blog Qualidade para Saúde, Blog da Metrologia, Qualicast, Academia da Excelência, Ferramentas da Qualidade, Portal Viver Excelência, Youtube Qualiex. No Qualitfy, você estará do lado das maiores autoridades de Qualidade para apoiar você nesse tema que parece complexo.
Sim. Além da segurança de replicação dos dados disponibilizada pela Microsoft, a ForLogic também realiza backups a cada 1 hora (das 06:00 às 21:00) do banco de dados e uma vez por dia de todos os arquivos armazenados no sistema, para evitar que falhas no sistema ou erros dos usuários resultem em perda de dados.
Sim. O Qualitfy utiliza a tecnologia Qualiex, que é desenvolvida pela ForLogic, empresa de tecnologia com certificação ISO 9001, sistema de gestão da qualidade e ISO 27001, segurança da informação. O Qualitfy é hospedado no Microsoft Azure e possui acesso criptografado garantindo a segurança máxima dos seus dados.
O Qualitfy usa a tecnologia do software Qualiex para entregar uma experiência diferente e pensada para empresas de pequeno porte. Ou seja, todo conhecimento construído pelo Qualiex ao atender empresas de vários segmentos e tamanhos, no Brasil e no mundo, foi utilizado para desenvolver uma ferramenta sob medida para pequenas empresas. Você terá a tecnologia reconhecida como melhor mercado e mais fácil de usar, adequada ao seu negócio a nível de funcionalidades e investimento.
Todas as certificações ISO, como por exemplo a ISO 9001, ISO 22000, ISO 13485, ISO 17025, ISO 14001 e ISO 45001. Também ajuda em certificações e acreditações nacionais como ONA, PBQP-H, SNA-DICQ, PALC, PADI e métodos e filosofias como HACCP, BPF, ESG, Lean. Conte com o Qualitfy para adequações a regulamentos legais como LGPD, RN 443 e RN 518.
Não! O Qualitfy veio para simplificar a gestão e processos de pequenas e médias empresas, pensando nisso desenvolvemos nossa solução totalmente em nuvem, dispensando assim qualquer instalação seja no seu desktop ou servidor. Basta ter internet e por meio de qualquer navegador você terá acesso total à nossa solução de maneira segura e criptografada.
Não. Os usuários do Qualitfy são nominais e não há limitação de acesso simultâneos. Priorizamos informação a todos e a qualquer momento. Por isso, criamos uma solução forte e resistente e que performa mesmo com acesso de todos os usuários da nossa base acessem ao mesmo tempo. Você não precisará sair para que o seu colega tenha acesso ao software e, se todos acessarem ao mesmo tempo, não haverá nenhuma restrição ou prejuízo na utilização do software.
Sim. Esse é o nosso objetivo, criamos o Qualitfy pois acreditamos que as pequenas empresas alcançarão grandes resultados quando utilizam nossa tecnologia ao longo do tempo. E para apoiar nessa evolução, nosso software conta com ferramentas de migração facilitada que garantem toda assertividade e histórico dos seus dados.